Постановление Главы города Сургута от 23.06.2015 N 73 "Об утверждении Положения об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях органов местного самоуправления города Сургута"
ГЛАВА ГОРОДА СУРГУТА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 июня 2015 г. № 73
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО
И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМОВ В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА СУРГУТА
Руководствуясь Федеральным законом от 06.03.2006 № 35-ФЗ "О противодействии терроризму", в целях защиты административных зданий органов местного самоуправления города Сургута от противоправных посягательств, предотвращения опасных ситуаций, способных дестабилизировать работу органов местного самоуправления города Сургута, вызвать угрозу жизни работников и посетителей административных зданий, обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на данном объекте:
1. Утвердить Положение об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях органов местного самоуправления города Сургута согласно приложению.
2. Директору муниципального казенного учреждения "Хозяйственно-эксплуатационное управление":
2.1. Обеспечить организацию пропускного режима в административных зданиях органов местного самоуправления города Сургута.
2.2. Организовать:
- учет посетителей, прошедших в административные здания органов местного самоуправления города Сургута;
- учет работников органов местного самоуправления города Сургута;
- учет иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях органов местного самоуправления города Сургута, прошедших в здания органов местного самоуправления города Сургута для работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
- выдачу, хранение разовых пропусков, заявок на вход в здание органов местного самоуправления города Сургута, на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в здание (из здания) органов местного самоуправления города Сургута.
3. Работникам органов местного самоуправления города Сургута и иным лицам, рабочие места которых находятся в административных зданиях органов местного самоуправления города Сургута, быть бдительными:
- по предупреждению и предотвращению любых форм проявления террористических актов;
- по соблюдению правил, установленных в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности;
- по исключению бесконтрольного передвижения посетителей по административным зданиям органов местного самоуправления города Сургута;
- по своевременному оповещению соответствующих органов о чрезвычайных ситуациях или угрозе возникновения таких ситуаций.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания и подлежит размещению на официальном интернет-сайте Администрации города.
5. Считать утратившим силу распоряжение Главы города № 38 от 17.07.2012 "Об утверждении Инструкции о пропускном режиме в административные здания органов местного самоуправления и их структурные подразделения".
5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации города Сургута Лапина О.М.
Глава города
Д.В.ПОПОВ
Приложение
к постановлению
Главы города
от 23.06.2015 № 73
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМОВ
В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ГОРОДА СУРГУТА
Область применения
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации административные здания органов местного самоуправления города Сургута (далее - ОМС) относятся к категории объектов особой важности, подлежащий охране и в которых устанавливается особый пропускной и внутри объектовый режимы.
1. Общие положения
1.1. Положение об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях ОМС (далее - положение) является руководящим документом, устанавливающим требования к мерам по контролю за обеспечением безопасности в административных зданиях ОМС и организации пропускного и внутриобъектового режимов на данных объектах.
Выполнение установленных Положением требований обязательно для исполнения всеми работниками ОМС, и иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, а также для всех лиц, посещающих административные здания ОМС (далее - посетители) по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, муниципальное образование городской округ город Сургут, улица Энгельса, дом 8; улица Восход, дом 4; улица Гагарина, дом 11; улица Просвещения, дом 19; проезд Советов, дом 4 по служебной и иной необходимости.
Требования настоящего Положения в обязательном порядке доводятся до сведения каждого сотрудника органов местного самоуправления, сотрудников подрядных организаций, а также граждан, принимаемых на временную работу, при заключении с ними трудового договора.
1.2. В Положении применяются следующие основные понятия:
- пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты и из охраняемых объектов;
- внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности;
- контроль в целях обеспечения безопасности - меры, с помощью которых может быть предотвращен пронос оружия, взрывчатых и иных веществ или предметов, которые могут быть использованы в целях совершения акта незаконного вмешательства в нормальное функционирование охраняемого объекта.
1.3. Пропускной и внутриобъектовый режимы в административных зданиях ОМС устанавливаются в целях:
- обеспечения безопасности работников ОМС и иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, посетителей;
- предотвращения террористических актов и других опасных ситуаций, способных дестабилизировать нормальную жизнедеятельность и вызвать угрозу жизни и здоровья работников ОМС и иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, посетителей; привести к разрушению и уничтожению административных зданий ОМС;
- обеспечения сохранности материальных ценностей;
- исключения бесконтрольного передвижения посетителей по административным зданиям ОМС.
1.4. Пропускной режим осуществляется путем организации:
- контролируемого пропуска в административные здания ОМС и иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, посетителей;
- контролируемого вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей в административные здания ОМС.
1.4.1. Вход (выход) осуществляется через пост охраны административного здания ОМС (далее - пост охраны).
1.4.2. Вход (выход) работников ОМС и иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, в административные здания (из зданий) ОМС осуществляется в установленные дни и часы по служебным удостоверениям, на объектах, оборудованных системой контроля и управления доступом, - по магнитным картам-пропускам.
Вход (выход) посетителей осуществляется через пост охраны по разовым пропускам установленного образца, на объектах, оборудованных системой контроля и управления доступом, - магнитным картам-пропускам, выданным при наличии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность посетителя.
Вход (выход) через служебные входы (выходы) для работников ОМС и иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, посетителей запрещен, за исключением работников, для которых указанные входы (выходы) открыты в связи с исполнением ими служебных обязанностей.
1.4.3. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в административные здания ОМС осуществляется в порядке, установленном разделом 10 Положения.
1.5. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с Положением дежурными сотрудниками охраной организации (далее - сотрудники охраны).
1.6. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные положением, осуществляются дежурными сотрудниками охраны.
2. Организация пропускного режима
2.1. Общая организация пропускного режима, а также реализация организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима (изготовление магнитных карт, разовых пропусков, их учет, замена, регистрация), осуществляется муниципальным казенным учреждением "Хозяйственно-эксплуатационное управление" (далее - МКУ "ХЭУ").
2.2. Руководство охранной организации по всем вопросам организации пропускного режима прямо взаимодействует с МКУ "ХЭУ".
2.3. Для обеспечения пропускного режима в административные здания ОМС устанавливаются следующие виды документов:
2.3.1. Основные документы - служебные удостоверения установленного образца работников ОМС, ее структурных подразделений, Думы города, территориальной избирательной комиссии города Сургута, на объектах, оборудованных системой контроля и управления доступом - магнитная карта-пропуск.
2.3.2. Иные документы:
- разовый пропуск установленного образца согласно приложению 1 к Положению;
- список участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в административных зданиях ОМС согласно приложению 2 к Положению;
- заявка на вход в административные здания ОМС делегации (отдельных лиц) иностранного государства согласно приложению 3 к Положению);
- заявка на вход в административные здания ОМС для работы в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приложению 4 к Положению);
- материальный пропуск, для выноса (вноса) материальных ценностей.
2.4. Заявки, указанные в подпункте 2.3.2 пункта 2.3 настоящего Положения, оформляются на официальных бланках органов местного самоуправления, учреждений и организаций, подписываются соответствующим руководителем и представляются заместителю главы Администрации города, курирующему вопросы безопасности (далее - заместитель главы Администрации города), не позднее 12.00 часов дня, предшествующего дню посещения либо проведения мероприятия.
В этот же день заявки направляются для согласования с директором МКУ "ХЭУ" либо его заместителем и передаются дежурному сотруднику охраны для контроля и исполнения.
2.5. Круглосуточный (в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни) доступ в административные здания ОМС имеют:
- Глава города;
- заместители главы Администрации города;
- председатель Думы города;
- председатель Контрольно-счетной палаты;
- заместитель председателя Контрольно-счетной палаты;
- руководители и заместители руководителей структурных подразделений органов местного самоуправления;
- руководитель и заместители МКУ "ХЭУ";
- сотрудники, осуществляющие дежурство в охраняемых объектах, согласно графику дежурств;
- работники МКУ "ХЭУ", осуществляющие техническое обслуживание административных зданий и прилегающей к зданиям территории.
Пропуск посетителей в административные здания ОМС производится с 08.30 до 17.15 часов, за исключением времени обеда, ежедневно через центральные входы.
2.6. Работники, связанные с работой технического обслуживания средств связи и компьютерной техники, системы водоснабжения, теплоснабжения, электросетей, а также работники организаций, обслуживающих системы безопасности административных зданий ОМС, в случае производственной необходимости имеют право на круглосуточный допуск в административные здания ОМС по спискам, утвержденным директором МКУ "ХЭУ" и согласованным с заместителем главы Администрации города, курирующим вопросы безопасности.
2.7. Не допускаются в административные здания ОМС:
- посетители и служащие по пропускам неустановленного образца или с истекшим сроком действия, пропускам, выданным на имя иных лиц;
- посетители в верхней одежде.
2.8. Допуск в административные здания ОМС запрещен:
- лицам в алкогольном, токсикологическом и (или) наркотическом опьянении;
- лицам, имеющим при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;
- лицам, имеющим при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное), режущие и колючие предметы, взрывчатые, легковоспламеняющиеся и отравляющие средства, газовые баллончики, боеприпасы.
2.9. Исключение составляют должностные (уполномоченные) лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с ведомственными приказами федеральной службы безопасности Российской Федерации, прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, фельдъегерской службы Российской Федерации, при исполнении ими своих должностных обязанностей в административных зданиях ОМС.
2.10. В случае, если сотрудник ОМС, прибыл в здание, не имея при себе служебного удостоверения работника (магнитного пропуска), допуск таких лиц осуществляется по разовому пропуску, который оформляется на общих основаниях. При отсутствии у сотрудника ОМС документов, удостоверяющих личность, оформление разового пропуска производится в присутствии руководителя структурного подразделения, в штате которого состоит данное лицо.
2.11. Лица, находящиеся на объектах ОМС в нетрезвом состоянии задерживаются сотрудником охраны, в отношении них составляет акт о нарушении внутриобъектового режима. О происшествии уведомляется руководство МКУ "ХЭУ", после чего данные лица с территории объекта удаляются.
2.12. Лица, пытающиеся пройти через пост охраны без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект либо вынести с его территории запрещенные предметы, а также похищенные на объекте ценности, задерживаются. По каждому факту задержания составляется акт о нарушении пропускного (внутриобъектового) режима, делается запись в постовой документации.
3. Порядок входа в административные здания ОМС
по служебным удостоверениям:
3.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющий личность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано.
3.2. Право на вход в административные здания ОМС в рабочие дни по служебному удостоверению имеют:
- работники ОМС;
- представители вышестоящих органов власти;
- депутаты всех уровней;
- главы муниципальных образований автономного округа и их заместители;
- члены территориальной избирательной комиссии города Сургута;
- руководители (их заместители) федеральных и окружных органов исполнительной власти;
- сотрудники федеральной службы охраны, федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков, федеральной службы безопасности, внутренних дел, налоговых органов, прокуратуры, отдела военного комиссариата Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, отдела надзорной деятельности Управления надзорной деятельности Главного управления МЧС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре;
- иные должностные лица, право на беспрепятственный вход которых предусмотрено действующим законодательством.
3.3. По прибытии представителей вышестоящих органов власти, работников правоохранительных органов, прокуратуры, суда и федеральных служб по городу Сургуту в административные здания ОМС в выходные и нерабочие праздничные дни допуск согласовывается с заместителем главы Администрации города, курирующим вопросы безопасности.
4. Порядок оформления и выдачи разовых пропусков
4.1. Выдача разовых пропусков для посещения административных зданий ОМС осуществляется на посту охраны по форме согласно приложению 1 к Положению.
4.2. Вход в административные здания ОМС по разовым пропускам разрешен в рабочие дни в режиме работы структурных подразделений органов местного самоуправления через пост охраны.
4.3. Разовые пропуска для посетителей выдаются дежурными сотрудниками охранной организации по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с занесением данного документа в журнал учета разовых пропусков.
4.4. При выходе посетителя из административного здания ОМС разовые пропуска подлежат обязательному возврату на пост охраны с отметкой у работника ОМС и иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, о времени его пребывания.
4.5. Разовый пропуск выдается посетителям при посещении административных зданий ОМС в течение рабочего дня и действителен в течение дня его выдачи.
4.5. Учет разовых пропусков производится в журнале учета разовых пропусков.
5. Порядок входа в административные здания ОМС
участников массовых мероприятий
5.1. Пропуск в здание ОМС участников массовых мероприятий (далее - мероприятия) осуществляется через пост охраны в присутствии работника структурного подразделения ОМС, территориальной избирательной комиссии города Сургута, ответственного за проведение мероприятия согласно заранее согласованному списку по форме согласно приложению 2 к Положению, подписанному руководителем структурного подразделения ОМС, территориальной избирательной комиссии города Сургута. Наличие документа удостоверяющего личность обязательно.
5.2. О необходимости входа (выхода) участника мероприятия, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов с наглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия и т.п., указывается в примечании к списку.
6. Порядок входа в административные здания ОМС
работников средств массовой информации
6.1. Пропуск работников средств массовой информации (далее - СМИ) в административные здания ОМС осуществляется по удостоверениям аккредитованных журналистов СМИ, выданных в установленном порядке.
Представители СМИ проходят в административные здания ОМС по предъявлении дежурному сотруднику охранной организации документа, удостоверяющего личность и аккредитационного удостоверения. Оформление разового пропуска не требуется.
6.2. В случае участия большого числа аккредитованных представителей СМИ в мероприятиях, проводимых Администрацией города, Думой города, пропуск данных работников осуществляется по спискам, представленным управлением информационной политики, Думой города, руководителем территориальной избирательной комиссии города Сургута заместителю главы Администрации города, курирующему вопросы безопасности.
6.3. Список после его подписания в установленном порядке направляется на согласование директору МКУ "ХЭУ" и передается на пост охраны для контроля и исполнения.
7. Порядок входа в административные здания ОМС делегаций
(отдельных лиц), в том числе иностранных государств
7.1. Вход в административные здания ОМС делегаций (отдельных лиц), в том числе иностранных государств, по приглашениям руководителей представительных и исполнительных органов власти города осуществляется по заранее оформленным заявкам по форме согласно приложению 3 к Положению.
7.2. Заявка после ее подписания в установленном порядке передается на пост охраны для контроля.
Лица, указанные в заявке, проходят в административные здания ОМС в присутствии должностных лиц, их сопровождающих.
7.3. Допускается вход в административные здания ОМС делегаций (отдельных лиц) до оформления заявки. В этом случае вход в административные здания ОМС согласовывается с заместителем главы Администрации города, курирующим вопросы безопасности, по телефону, который дает устное разрешение дежурному сотруднику охраны на пропуск в административные здания ОМС делегации (отдельных лиц) без заявки, с последующим оформлением заявки в установленном порядке и занесением соответствующей записи в учетную документацию.
7.4. Въезд автотранспорта официальных делегаций осуществляется на основании разового пропуска автотранспорта.
8. Порядок входа в административные здания сотрудников ОМС
для работы в выходные и нерабочие праздничные дни
В административные здания ОМС в нерабочее время, выходные и праздничные дни сотрудники органов местного самоуправления, не состоящие в штате дежурных служб, а также работники подрядных организаций при выполнении строительно-ремонтных работ в административных зданиях ОМС допускаются в здание по разрешению директора МКУ "ХЭУ" либо его заместителя по заявке руководителя структурного подразделения ОМС или руководителя подрядной организации оформленной в соответствии с приложением 4 к Положению, в которой обязательно указываются фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением. В заявке указывается время пребывания работника в административных зданиях ОМС.
Лица, указанные в заявке, проходят в административные здания ОМС через пост охраны при предъявлении дежурному сотруднику охраны документа, удостоверяющего личность.
9. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в здание ОМС
грузов и других материальных ценностей
9.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и других материальных ценностей в административные здания ОМС осуществляется на основании материального пропуска, который после оформления передается на пост охраны для организации контроля за перемещением материальных средств. Материальные ценности выносятся (вывозятся) по пропускам установленного образца согласно приложению 5 к Положению.
9.2. В зависимости от назначения груза и объема его внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществляются через запасные входы внутреннего двора административного здания ОМС.
9.3. Все погрузочные, разгрузочные работы, связанные с перемещением материальных ценностей, осуществляются под контролем материально-ответственного лица, в интересах которого выполняются данные работы, а также ответственного представителя МКУ "ХЭУ".
9.4. Ввоз (вывоз) во внутренний двор административного здания ОМС строительных материалов, канцелярских товаров и письменных принадлежностей, различного имущества и мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представления других сопроводительных документов разрешен автомобильному транспорту, принадлежащему на праве оперативного управления МКУ "ХЭУ".
10. Порядок пропуска на территорию
административных зданий ОМС транспортных средств
10.1. Транспортные средства допускаются работниками охранного предприятия на охраняемую территорию, открытые (подземные) стоянки через въезды, оборудованные техническими средствами контроля доступа и блокировки от несанкционированного доступа (автоматическими шлагбаумами), согласно "Списку транспортных средств, имеющих право беспрепятственного проезда на объект органов местного самоуправления". Списки готовятся ответственным работником МКУ "ХЭУ", утверждаются руководителем органов местного самоуправления и согласовываются с заместителем главы города, курирующим вопросы обеспечения безопасности, и предоставляются работникам охранного предприятия.
10.2. Водители транспортных средств, имеющие пульты дистанционного управления автоматическими шлагбаумами (воротами гаражей), осуществляют въезд (выезд) на (с) охраняемую территорию самостоятельно.
10.3. Автотранспорт, задействованный для уборки территории, вывоза мусора или завоза (вывоза) материальных ценностей и других нужд допускается работниками охранного предприятия на территорию по списку (заявке - в случае разового допуска), подписанному директором МКУ "ХЭУ" или его заместителем и представленному на пост охраны. В списке (заявке) указывается марка, регистрационный номер и принадлежность транспортного средства.
10.4. Автотранспорт, задействованный для обслуживания столовой, допускается работниками охранного предприятия на территорию по списку (заявке - в случае разового допуска) заведующей столовой, согласованной с директором МКУ "ХЭУ" или его заместителем. В заявке указывается марка, регистрационный номер и принадлежность транспортного средства.
10.5. В случае производственной необходимости, по согласованию с директором МКУ "ХЭУ" объекта допускается въезд (выезд) транспортных средств через технологические ворота с соответствующим оформлением въезда (выезда) согласно правилам пропускного режима.
10.6. Въезд (выезд) транспортных средств сторонних и подрядных организаций производится по спискам, утвержденным директором МКУ "ХЭУ" либо его заместителями, или по письму (посетителя), согласованного с директором МКУ "ХЭУ" либо его заместителями, в которое вписываются данные транспортного средства (государственный номер, марка автомашины).
10.7. Весь въезжающий и выезжающий транспорт подлежит регистрации в журнале учета движения автотранспорта. Автомобили, въезжающие на территорию (выезжающие с территории) объекта, при необходимости подлежат осмотру.
Водитель при осмотре обязан:
- остановиться перед шлагбаумом;
- для грузового автотранспорта с нетурбированными двигателями - заглушить двигатель, включить стояночный тормоз, высадить пассажиров, открыть капот, багажник, поднять кузов самосвала (без груза);
- предъявить и передать в руки сотруднику охраны необходимые документы;
- по требованию сотрудника охраны выполнять все необходимые действия, связанные с осмотром транспортного средства.
Сотрудник охраны осуществляет проверку документов и осмотр транспортного средства в соответствии с правами и обязанностями, предусмотренными Федеральным законом "О частной детективной и охранной деятельности".
10.8. Автомашины работников органов местного самоуправления, депутатов очередного созыва, МКУ "ХЭУ" пропускаются без регистрации в журнале учета движения транспорта, проверки документов у лиц, следующих в автомобиле, и без осмотра.
11. Внутриобъектовый режим
11.1. В целях исполнения установленного Положением внутриобъектового режима работникам ОМС, ее структурных подразделений и иных лиц, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, категорически запрещается:
- вносить (ввозить) химические, биологические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;
- вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);
- иметь при себе крупногабаритные предметы, превышающие размеры 45 x 20 x 55 см, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);
- проводить без разрешения (уведомления) заместителя главы Администрации города фотосъемку, киносъемку и видеосъемку в административных зданиях ОМС;
- совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;
- осуществлять несанкционированную торговлю и промышленные акции;
- распивать спиртные напитки на рабочих местах (в служебных помещениях), за исключением случаев проведения протокольных мероприятий;
- курить во всех помещениях Административных зданий;
- находиться в административных зданиях ОМС в состоянии наркотического, токсикологического и (или) алкогольного опьянения.
11.2. Открытие и закрытие режимного помещения, оборудованного охранной сигнализацией, производится ответственным за это помещение должностным лицом с последующей сдачей под охрану.
11.3. Работники (сторожа-вахтеры) МКУ "ХЭУ" выдают ключи от служебных помещений и кабинетов работникам ОМС и иным лицам, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, только по предъявлении служебных удостоверений.
11.4. При входе посетителей в административные здания ОМС города верхняя одежда и крупногабаритные вещи сдаются в гардероб.
11.5. Ключи от всех кабинетов в административных зданиях ОМС сдаются дежурному работнику (сторожу-вахтеру) МКУ "ХЭУ" с занесением записи в журнал учета ключей.
11.6. Дубликаты ключей от всех помещений хранятся в опечатанном шкафу на посту работника (сторожа-вахтера) МКУ "ХЭУ". Ответственность за сохранность ключей и доступ к ним несет заведующий хозяйством МКУ "ХЭУ" соответствующего административного здания.
11.7. Служебные помещения (рабочие кабинеты), окна и форточки после окончания работы должны закрываться лицом, рабочее место которого находится в указанном помещении.
11.8. Работники, находящиеся в административных ОМС, при обнаружении возгорания (пожара) должны незамедлительно сообщить об этом в пожарную охрану по телефонам 01 и 250-112, поставить в известность заместителя главы Администрации города, директора или заместителя директора МКУ "ХЭУ" и действовать согласно Инструкции по действиям при совершении террористического акта и при пожаре.
12. Обязанности работников ОМС, территориальной
избирательной комиссии города по выполнению пропускного
и внутриобъектового режимов в административных зданиях ОМС.
Контроль за выполнением пропускного
и внутриобъектового режимов
12.1. Работники ОМС и иные лица, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, обязаны:
12.1.1. Знать и соблюдать:
- установленный пропускной и внутриобъектовый режимы;
- правила противопожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения.
12.1.2. Иметь и предъявлять служебное удостоверение или магнитную карту-пропуск при проходе через пост охраны.
12.1.3. Осуществлять надлежащее хранение ключей от сейфов, кабинетов; о потере ключей немедленно докладывать своему непосредственному руководителю и заведующему хозяйством МКУ "ХЭУ" соответствующего административного здания.
12.1.4. Не оставлять кабинеты без присмотра в течение рабочего дня. По окончании работы закрывать окна, выключать компьютерную и оргтехнику, электроприборы, свет, закрывать шкафы, сейфы, входные двери.
1.2.1.5. Выполнять требования сотрудников охраны по соблюдению пропускного и внутриобъектового режимов.
12.2. При проведении массовых мероприятий, а также при приеме посетителей в течение рабочего дня, принимающий либо ответственный работник ОМС и иные лица, рабочие места которых находятся в административных зданиях ОМС, обязаны принять меры по исключению случаев бесконтрольного нахождения участников мероприятий и посетителей в административных зданиях ОМС.
12.3. Дежурные сотрудники охранной организации несут ответственность за установленный пропускной режим в административные здания ОМС и соблюдение данного Положения.
12.4. Контроль за выполнением пропускного и внутриобъектового режимов в административные здания ОМС осуществляют в виде проверок заместитель главы Администрации города, директор МКУ "ХЭУ".
12.5. Дежурные сотрудники охранной организации осуществляют постоянный контроль за обстановкой в административных зданиях и прилегающей территорией посредством работающих систем охранной пожарной сигнализации и системы видеонаблюдения.
Приложение 1
к Положению об организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в административных
зданиях ОМС города Сургута
ОБРАЗЕЦ
РАЗОВОГО ПРОПУСКА
Администрация города Сургута
Разовый пропуск
Дата "___" _______________ 20__ г.
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Время прибытия _________________________ убытия ___________________________
№ кабинета ________________________________________________________________
Подпись дежурного _________________________________________________________
Отметка должностного лица _________________________________________________
Пропуск подлежит обязательному возврату
Приложение 2
к Положению об организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в административных
зданиях ОМС города Сургута
Заместителю главы
Администрации города Сургута
от _______________________
(фамилия, имя, отчество
заявителя)
СПИСОК
участников _______________________________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого _______________________________________________________________
(полное наименование органа (организации), осуществляющего проведение
мероприятия)
"___" _______________ 20__ г.
1. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
2. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
3. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Руководитель структурного
подразделения Администрации города
(Думы города, председатель
территориальной избирательной
комиссии города Сургута) _____________________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
М.П.
"___" ____________ 20__ г.
Приложение 3
к Положению об организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в административных
зданиях ОМС города Сургута
ЗАЯВКА
на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства
в административные здания Администрации города Сургута
Прошу Вашего разрешения пропустить в административные здания Администрации
города Сургута для участия в ______________________________________________
(наименование мероприятия)
__________________________________________________________________________,
проводимом ________________________________________________________________
(организатор проводимого мероприятия)
__________________________________________________________________________,
(место проведения)
с __ час. ___ мин. ___________ 20__ г. до __ час. __ мин. _________ 20__ г.
делегации (отдельных лиц) иностранного государства:
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя лица, гражданство и государство, которое он представляет)
Ответственным должностным лицом за организацию входа и сопровождение
участников мероприятия является ___________________________________________
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона)
которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения.
Руководитель структурного
подразделения Администрации города
(Думы города, территориальной
избирательной комиссии
города Сургута) __________________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
М.П.
"___" ____________ 20__ г.
Исполнитель:
фамилия, имя, отчество
телефон
Примечание:
1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется
печатью.
2. Заявка после ее согласования с заместителем главы Администрации
города, директором МКУ "ХЭУ" передается дежурному сотруднику охранной
организации для контроля и исполнения.
3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации города в
присутствии должностных лиц, их сопровождающих.
4. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимыми в список,
ставится подпись лица, ответственного за организацию входа участников
мероприятия.
Приложение 4
к Положению об организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в административных
зданиях ОМС города Сургута
Заместителю главы
Администрации города Сургута
от _______________________
(фамилия, имя, отчество
заявителя)
ЗАЯВКА
на вход в здание Администрации города Сургута для работы
в выходные и нерабочие праздничные дни
Прошу организовать пропуск в здание Администрации города Сургута работников
___________________________________________________________________________
(полное наименование организации, выполняющей работы)
для работы в выходные и нерабочие праздничные дни в связи с _______________
___________________________________________________________________________
(обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)
с __ час. ___ мин. _________ 20__ г. до ___ час. ___ мин. _________ 20__ г.
№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Номер кабинета
Время прибытия
Время убытия
Руководитель структурного
подразделения Администрации города
(Думы города, территориальной
избирательной комиссии
города Сургута) ____________________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
М.П.
"___" ____________ 20__ г.
Исполнитель:
фамилия, имя, отчество
телефон
Примечание:
1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется
печатью.
2. Заявка представляется заместителю главы Администрации города
заблаговременно, не позднее 12.00 часов рабочего дня, предшествующего
выходному и нерабочему праздничному дню, и после согласования с директором
МКУ "ХЭУ" передается дежурному сотруднику охранной организации для контроля
и исполнения.
Приложение 5
к Положению об организации
пропускного и внутриобъектового
режимов в административных
зданиях ОМС города Сургута
Материальный пропуск
Администрация города Сургута
Администрация города Сургута
Адрес _________________
Адрес ________________________
Корешок материального пропуска
№ _____
Материальный пропуск № _____
Дата выдачи
"____" ______________ 201__ г.
Дата выдачи "____" ______________ 201__ г.
Разрешен
________________________ ТМЦ
(вывоз, вынос, ввоз, внос)
Разрешен ________________________ ТМЦ
(вывоз, вынос, ввоз, внос)
Фамилия
И.О. _______________________________
Фамилия
И.О. _______________________________
Организация
____________________________
Организация ________________________
Количество мест, шт.,
____________________________________
____
Количество мест, шт.,
___________________________________
Подпись ответственного за
ТМЦ ________________
(должность, фамилия)
Подпись ответственного за
ТМЦ ______________________
(должность, фамилия)
Документы и ТМЦ проверил
____________________________________
(сотрудник охраны - подпись)
------------------------------------------------------------------